Чтобы создать новое мероприятие, перейдите в раздел "Предложения" и нажмите кнопку «Добавить». Система откроет пошаговый конструктор, где вы последовательно заполните основные данные — от формата и описания до цен и расписания. После заполнения всех этапов можно сохранить мероприятие как черновик или отправить на модерацию для публикации.

💡Совет: перед отправкой проверьте, чтобы в профиле были заполнены юридические данные и подтверждён хотя бы один аттестат (для экскурсий в России). Без этого модерация отдельных карточек не начнётся.

1. Выберите форматы, в которых проводите мероприятие. Если их несколько, то для установите приоритетный формат – в выдаче на странице города (при отсутствии дополнительных фильтров) карточка будет отображать именно его.

Для каждого выбранного формата через переключение по ним:

- Укажите количество человек для участия и поставьте галочку, если мероприятие подходит для участия детей.

- В выпадающих списках установите время, способ передвижения и необходимость в дополнительных билетах.

- Выберите вид мероприятия из выпадающего списка. Категории 1 и 2 уровня будут присвоены модератором при прохождении проверки карточки.

Нажмите «Продолжить» - заполненные данные на этом шаге автоматически сохранятся.

Заполните поля:

- название (краткое, яркое и понятное, отражает суть мероприятия)

- идею (одно цепляющее предложение, раскрывающее, зачем идти на мероприятие)

- короткое описание (небольшой общий текст, будет отображаться под фотографиями на странице мероприятия)

- подробное описание (развернутая программа, маршрут, формат и особенности мероприятия)

Подробнее о том, каким образом заполнять описательную часть карточки мероприятия, рассказали в этой статье.

Нажмите «Продолжить» - заполненные данные на этом шаге автоматически сохранятся.

1. Опишите, как будет проходить маршрут.

2. При необходимости вы можете добавить разбивку маршрута – этапы, короткий комментарий, необходимость в дополнительных билетах и время, которое данный этап займет. Точки маршрута можно добавлять, перемещать и удалять.

3. Опишите пункты, которые будут включены в данное мероприятие, а также те, которые не будут. Пункты можно добавлять, перемещать и удалять.

4. Если среди прочих был выбран индивидуальный формат проведения, то для него можно установить дополнительные опции – услуги, которые пользователи смогут добавить к своему заказу. Коротко назовите их и установите цену. Пункты также можно добавлять, перемещать и удалять.

5. Добавьте организационные детали.

6. Вы можете указать достопримечательности, которые будут посещены во время мероприятия – их карточки будут расположены на странице вашего мероприятия. Достопримечательности, страницы которых еще не созданы, будут отображаться списком.

Нажмите «Продолжить» - заполненные данные на этом шаге автоматически сохранятся

Добавьте фотографии для мероприятия:

- Основное фото. Будет отображаться на карточке предложения, а также первым среди других фотографий.

- Дополнительные фото. Будут видны на странице мероприятия в мини-формате.

Нажмите «Продолжить» - заполненные данные на этом шаге автоматически сохранятся

1. Выберите город встречи.

2. Через переключатель выберите место встречи – фиксированное или по договоренности

3. Если место фиксированное – напишите короткий комментарий и выберите точку на карте

4. Таким же образом выберите место завершения.

Нажмите «Продолжить» - заполненные данные на этом шаге автоматически сохранятся

Правильная настройка расписания — один из ключевых этапов при создании мероприятия. От этого шага зависит, какие даты и тайм-слоты будут отображаться пользователям. Если ваше мероприятие проходит в нескольких форматах, для каждого нужно будет настроить расписание отдельно. В дальнейшем ничего вручную продлевать не потребуется – установка осуществляется один раз.

Существует три типа расписания:

1. Мероприятие без расписания. Подходит, если вы готовы принимать заказы в любое удобное для вас время исходя из личного графика занятости.

2. Мероприятие с регулярным расписанием. Подходит, если у вас четкое расписание по дням недели и времени начала.

3. Мероприятие в определенные даты. Подходит, если вы проводите мероприятие в разные отдельные даты, не связанные с какой-либо регулярностью.

Подробнее:

1. Мероприятие без расписания.

Для каждого дня недели задайте интервал времени, в который вы готовы принимать заказы. Обратите внимание, что второе значение показывает самое позднее время для возможности бронирования.

Также необходимо указать количество месяцев вперед, на которое можно принимать заказы на данное мероприятие.

1. Мероприятие с регулярным расписанием.

Если у вас регулярное еженедельное расписание, то вы можете выбрать конкретные дни недели и временные слоты, в которые будет доступно бронирование. После выбора соответствующих значений в выпадающих списках нажмите «Добавить», после чего данные отразятся ниже. Если вам нужно удалить определенное время или же целый день, сделать это можно нажав на соответствующий крестик. Чтобы добавить новый день или время, повторите выбор необходимых значений и нажмите кнопку «Добавить».

Исключить и добавить дни

Вы можете исключить дни и время, в которые не сможете принимать заказы по настроенному расписанию, а также добавить их, если появилась возможность провести мероприятие вне заданного регулярного расписания.

1. Мероприятие в определенные даты

Если вы проводите расписание без какой-либо периодичности, то вы можете указать конкретные дни и время, в которые можете принимать заказы. Для этого из соответствующих выпадающих списков выберите дни или промежуток дней в календаре, а также временные слоты начала мероприятия.

Подтверждать заказы

Выберите способ подтверждения новых заказов – вручную или автоматически.

При выборе варианта «Вручную» вы будете подтверждать каждый заказ самостоятельно в личном кабинете перейдя на страницу заказа:

1) Если мероприятие проводит один выбранный исполнитель (вы или ваш прикрепленный сотрудник), то на странице заказа нажмите кнопку «Подтвердить».

2) Если мероприятие проводят несколько исполнителей, то на странице заказа из выпадающего списка «Назначить» выберите сотрудника или ваш основной аккаунт организатора для закрепления за данным заказом и нажмите зеленую галочку. Если в дальнейшем потребуется изменить исполнителя по заказу, выберите другое лицо из выпадающего списка и повторно переподтвердите через зеленую галочку.

При выборе варианта «Автоматически» все новые заказы на доступные в расписании дату и время будут мгновенно подтверждаться вами, и пользователи сразу смогут вносить предоплату. Обратите внимание, что данный вариант подтверждения доступен только для мероприятий с одним исполнителем.

Бронирование возможно

Укажите, за какое время до начала возможно бронирование мероприятия – чем оно меньше, тем больше заказов вам будет поступать.

Публиковать вперед

Укажите временной промежуток до и после уже оформленного заказа на одного исполнителя, которое необходимо закрыть для возможности приема заказов.

Для каждого ранее выбранного формата необходимо выбрать принцип ценообразования и саму цену. В индивидуальном формате можно выбрать, как, как будет складываться цена – за мероприятие в целом или за отдельного человека.

За мероприятие – цена указывается за проведение мероприятия вне зависимости от количества участников. Подходит только для индивидуального формата.

За человека, по тарифу – цена указывается за одного отдельного человека, при этом вы можете указать разные категории билетов (Стандартный, Детский и тд). Подходит для всех форматов.

За человека, по количеству – в зависимости от количества человек можно установить разные цены на участие. Подходит для всех форматов.

На мероприятие можно также установить скидку на определенный период, по истечении которого цена вернется к прежнему значению.