Чтобы создать новое мероприятие, перейдите в раздел "Предложения" и нажмите кнопку «Добавить». Система откроет пошаговый конструктор, где вы последовательно заполните основные данные — от формата и описания до расписания и цен. После заполнения всех этапов можно сохранить карточку как черновик или отправить на модерацию для публикации.

💡Важно: перед отправкой проверьте, чтобы в настройках кабинета была заполнена и прошла проверку юридическая информация — без этого кнопка "Отправить на модерацию" будет недоступна. А для публикации предложений типа "Экскурсии" обязательно, чтобы для выбранного проводящего аккаунта был добавлен и проверен хотя бы один аттестат. Без этого отправка на модерацию отдельных карточек будет также недоступна.

1. Выберите форматы, в которых проводите мероприятие, через круглую синюю галочку. Если их несколько, то также установите среди них приоритетный формат – в выдаче на странице города (при отсутствии дополнительных фильтров) карточка будет отображать именно его.

Для каждого выбранного формата через переключение по ним:

- Укажите максимальное количество человек для участия и поставьте галочку, если мероприятие подходит для участия детей.

- В выпадающих списках установите время, способ передвижения и необходимость в дополнительных билетах.

- Выберите лицо, которое будет проводить мероприятие: в его качестве можно указать как просто текущий кабинет (Основной аккаунт) - в данном случае заказы будут просто приходить вам, так и членов команды или сотрудников, если они добавлены через раздел "Сотрудники". При этом можно указать и тот и другой вариант, а также настроить приоритетность распределения и назначения исполнителя для новых заказов для всех подключенных аккаунтов.

- Выберите вид мероприятия из выпадающего списка. Основная категория и подкатегория будут присвоены нами при проведении модерации карточки.

Нажмите «Продолжить» - заполненные данные на этом шаге автоматически сохранятся.

Заполните поля:

- название (краткое, яркое и понятное, отражает суть мероприятия)

- идею (одно цепляющее предложение, раскрывающее, зачем идти на мероприятие)

- короткое описание (небольшой общий текст, будет отображаться под фотографиями на странице мероприятия)

- подробное описание (развернутая программа, маршрут, формат и особенности мероприятия)

Подробнее о том, каким образом заполнять описательную часть карточки мероприятия, рассказали в этой статье.

Нажмите «Продолжить» - заполненные данные на этом шаге автоматически сохранятся.

1. Опишите, как будет проходить маршрут или из чего будет состоять программа вашего мероприятия. Это необязательный шаг.

2. При необходимости вы можете добавить разбивку маршрута или программы – этапы/точки, короткий комментарий к ним, необходимость в дополнительных билетах и время, которое данный этап займет. Точки маршрута можно добавлять, перемещать и удалять. Это необязательный шаг.

3. Опишите пункты, которые будут включены в данное мероприятие, а также те, которые не будут. Пункты можно добавлять, перемещать и удалять.

4. Если среди прочих был выбран индивидуальный формат проведения, то для него можно установить дополнительные опции – услуги, которые пользователи смогут добавить в к своему заказу. Коротко назовите их и установите цену. Пункты также можно добавлять, перемещать и удалять.

5. Добавьте организационные детали, чтобы дополнительно подсветить важную информацию для пользователя.

6. Вы можете указать достопримечательности, которые будут посещены во время мероприятия – их плитки будут расположены на странице вашего мероприятия. Достопримечательности, страницы которых на данный момент созданы, будут отображаться списком. Это необязательный шаг.

Нажмите «Продолжить» - заполненные данные на этом шаге автоматически сохранятся

Добавьте фотографии для мероприятия:

- Основное фото. Будет отображаться на карточке предложения в каталогах, а также первой среди других фотографий на странице мероприятия.

- Дополнительные фото. Будут видны на странице мероприятия в мини-формате.

Нажмите «Продолжить» - заполненные данные на этом шаге автоматически сохранятся

1. Выберите город встречи - первой точки вашего маршрута.

2. Через переключатель выберите, каким будет место встречи – фиксированным или по договоренности.

3. Если место фиксированное – напишите короткий комментарий к точке встречи и выберите ее на карте. Если вы выберете вариант "По договоренности", то сможете обсудить место встречи для каждого конкретного заказа на его странице, в чате с пользователем.

4. Таким же образом выберите место завершения.

Нажмите «Продолжить» - заполненные данные на этом шаге автоматически сохранятся

Правильная настройка расписания — один из ключевых этапов при создании мероприятия. От этого шага зависит, какие даты и тайм-слоты будут отображаться пользователям. Если ваше мероприятие проходит в нескольких форматах, для каждого нужно будет настроить расписание отдельно. В дальнейшем ничего вручную продлевать не потребуется – установка осуществляется один раз.

Существует три типа расписания:

1. Мероприятие без расписания. Подходит, если вы готовы принимать заказы в любое удобное для вас время исходя из личного графика занятости.

2. Мероприятие с регулярным расписанием. Подходит, если у вас четкое расписание по дням недели и времени начала.

3. Мероприятие в определенные даты. Подходит, если вы проводите мероприятие в разные отдельные даты, не связанные с какой-либо регулярностью.

Подробнее:

1. Мероприятие без расписания.

Для каждого дня недели задайте интервал времени, в который вы готовы принимать заказы. Обратите внимание, что второе значение показывает самое позднее время для возможности бронирования.

Также необходимо указать количество месяцев вперед, на которое можно принимать заказы на данное мероприятие.

1. Мероприятие с регулярным расписанием.

Если у вас регулярное еженедельное расписание, то вы можете выбрать конкретные дни недели и временные слоты, в которые будет доступно бронирование. После выбора соответствующих значений в выпадающих списках нажмите «Добавить», после чего данные отразятся ниже. Если вам нужно удалить определенное время или же целый день, сделать это можно нажав на соответствующий крестик. Чтобы добавить новый день или время, повторите выбор необходимых значений и нажмите кнопку «Добавить».

Исключить и добавить дни

Вы можете исключить дни и время, в которые не сможете принимать заказы по настроенному расписанию, а также добавить их, если появилась возможность провести мероприятие вне заданного регулярного расписания.

1. Мероприятие в определенные даты

Если вы проводите расписание без какой-либо периодичности, то вы можете указать конкретные дни и время, в которые можете принимать заказы. Для этого из соответствующих выпадающих списков выберите дни или промежуток дней в календаре, а также временные слоты начала мероприятия.

Подтверждать заказы

Выберите способ подтверждения новых заказов – вручную или автоматически.

При выборе варианта «Вручную» вы будете подтверждать каждый заказ самостоятельно в личном кабинете перейдя на страницу заказа:

1) Если мероприятие проводит один выбранный исполнитель (вы или ваш приглашенный сотрудник), то на странице заказа нажмите кнопку «Подтвердить».

2) Если мероприятие проводят несколько исполнителей, то на странице заказа из выпадающего списка «Назначить» выберите сотрудника или ваш основной аккаунт организатора для закрепления за данным заказом и нажмите зеленую галочку. Если в дальнейшем потребуется изменить исполнителя по заказу, то выберите другое лицо из выпадающего списка и повторно подтвердите через зеленую галочку.

При выборе варианта «Автоматически» все новые заказы на доступные в расписании дату и время будут автоматически подтверждаться вами, и пользователи сразу смогут вносить предоплату.

Бронирование возможно

Укажите, за какое время до начала возможно бронирование мероприятия – чем оно меньше, тем больше заказов вам будет поступать.

Публиковать вперед

Укажите временной промежуток до и после уже оформленного заказа на одного исполнителя, которое необходимо закрыть для возможности приема новых заказов.

Для каждого ранее выбранного формата необходимо выбрать принцип ценообразования и саму цену.

За мероприятие – цена указывается за проведение мероприятия вне зависимости от количества участников.

За человека, по тарифу – цена указывается за одного отдельного человека, при этом вы можете указать разные категории билетов (Стандартный, Детский, Пенсионеры и т.д.).

За человека, по количеству – в зависимости от количества человек можно установить разные цены на участие.

Для каждого формата можно также установить скидку на определенный период, по истечении которого цена вернется к прежнему значению.