Заказы и бронирования

Что показывает раздел «Заказы»

Здесь собираются все бронирования на ваши мероприятия, оформленные пользователями.

Вы можете:

  1. подтверждать и отменять новые заказы;
  2. изменять дату, время и состав участников;
  3. следить за оплатой и статусом заказов.

Раздел помогает контролировать загрузку, оперативно реагировать на новые бронирования и поддерживать связь с пользователями.

Как подтвердить новый заказ?

Когда пользователь оформляет бронирование, заказ попадает в раздел «Ожидают подтверждения».

Чтобы подтвердить его:

  1. Откройте заказ.
  2. Проверьте дату, время и детали мероприятия.
  3. Нажмите «Подтвердить заказ».

После подтверждения заказ переходит в статус «Ожидает оплаты», а пользователю приходит уведомление.

После внесения предоплаты статус автоматически изменится на «Подтверждён».

Как изменить данные в заказе?

Вы можете скорректировать дату, время или состав участников, если это согласовано с пользователем.

Для этого:

  1. Откройте нужный заказ.
  2. Нажмите «Внести изменения».
  3. В появившемся окне обновите нужные поля и нажмите «Сохранить».

После сохранения система обновит данные на странице заказа, и изменения станут доступны также для пользователя.

Если изменения не нужны — просто нажмите «Отменить».

Как отменить заказ?

Если мероприятие невозможно провести, вы можете отменить заказ:

  1. Перейдите на страницу заказа.
  2. Нажмите «Отменить заказ».
  3. Укажите причину отмены (при необходимости добавьте комментарий).

После отмены заказ переместится в раздел «Отменен», а пользователю автоматически отправится уведомление.

Если заказ был оплачен, возврат будет оформлен согласно Политике возвратов сервиса.

Где смотреть статус заказа и что он означает?

Статус заказа отображается на карточке в списке заказов и на странице самого заказа — сразу под номером и названием мероприятия. Он помогает понять, на каком этапе находится бронирование и нужно ли ваше действие.

Всего предусмотрено несколько статусов:

  1. Ожидает подтверждения — пользователь оформил заказ, но вы его ещё не подтвердили.
  2. Ожидает оплаты — заказ подтверждён вами, но пользователь пока не внёс предоплату.
  3. Подтверждён — заказ оплачен, мероприятие готово к проведению.
  4. Отменён — заказ отменён вами или пользователем, бронирование недействительно.
  5. Завершён — мероприятие прошло, заказ автоматически закрыт, пользователь может оставить отзыв.

Благодаря статусам вы всегда видите, на каком этапе находится заказ, и можете вовремя реагировать на изменения.

Как общаться с пользователем по заказу?

На странице каждого заказа есть чат.

Через него можно:

  1. уточнить детали и договориться о месте встречи;
  2. обсудить перенос даты или времени;
  3. быстро сообщить о любых изменениях.

Все сообщения сохраняются внутри заказа, и пользователь получает уведомления о новых ответах.

Что делать после завершения мероприятия?

После завершения система автоматически обновит статус на «Завершён». Вы больше не сможете писать в чат, а пользователь получит приглашение оставить отзыв. Отзывы на завершённые заказы позже появятся в разделе «Отзывы».

Почему важно подтверждать заказы вовремя

Быстрая реакция на новые бронирования повышает ваш рейтинг и доверие со стороны пользователей.

Если заказ долго остаётся без ответа, вероятность отмены пользователем возрастает, а показатели статистики — снижаются.

ИИ-поддержка Travelion
В сети
БЕТА

Сегодня

ИИ-поддержка Travelion

Привет! Я - виртуальный помощник Travelion.


Подскажу, как искать, бронировать, оплачивать и пользоваться сервисом.


Только учусь, но стараюсь отвечать всё точнее :)